E-Rechnungen empfangen sich von selbst.
Cockpit erkennt eingehende E-Rechnungen in Ihrem Microsoft 365- oder Google-Postfach automatisch, prüft Format und Pflichtangaben und legt sie GoBD-konform ab — in Odoo, OneDrive oder Google Drive. Als E-Rechnung Software, die den ganzen Posteingang übernimmt, nicht nur ein Ablage-Tool. Human-in-the-Loop: die KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Die Pflicht ist da — auch wenn Sie noch keine E-Rechnungen versenden.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach EN 16931 — zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland im B2B-Geschäft in der Lage sein, solche Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Eine normale PDF gilt formal nicht mehr als E-Rechnung, weil Maschinen die Daten daraus nicht zuverlässig auslesen können.
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft empfangen und verarbeiten können. Das gilt unabhängig von Größe oder Umsatz.
Betrifft Sie jetztGrößere Unternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen. Kleinere dürfen mit Zustimmung des Empfängers noch PDF oder Papier versenden.
Ab dann müssen ausnahmslos alle Unternehmen E-Rechnungen nach EN 16931 ausstellen.
Diese Angaben dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Bitte prüfen Sie Fristen und Ausnahmen für Ihren Fall mit Ihrem Steuerberater.
Vom Posteingang zur geprüften Buchung
Vier Schritte, ohne dass jemand die Rechnung von Hand anfassen muss.
Microsoft 365 oder Google Workspace in wenigen Minuten sicher anbinden — kein IT-Projekt.
Cockpit erkennt XRechnung, ZUGFeRD und PDF-Rechnungen automatisch und prüft Pflichtangaben.
Beträge, Lieferant, Rechnungsnummer werden extrahiert und GoBD-konform in Odoo, OneDrive oder Google Drive abgelegt.
Cockpit schlägt die Buchung vor. Ein Klick bestätigt — nichts wird automatisch verbucht.
Warum ein E-Rechnungs-Generator hier nicht reicht
| Kriterium | Manuell / Excel | E-Rechnung-Ersteller-Tools | Cockpit |
|---|---|---|---|
| Kernaufgabe | Rechnungen von Hand prüfen & ablegen | E-Rechnungen erstellen & versenden | E-Rechnungen automatisch empfangen & verarbeiten |
| Läuft im Postfach | Nein | Nein — eigenes Tool | Ja — nativ in M365 / Google |
| Formaterkennung | Manuell | Nur beim Erstellen | XRechnung, ZUGFeRD & PDF automatisch |
| Odoo-Zahlungsabgleich | Nein | Meist nicht | Ja — integriert |
| Freigabe vor Buchung | Immer manuell | — | KI schlägt vor, Mensch bestätigt |
| Setup-Aufwand | Keiner, aber laufender Aufwand | Mittel | In Minuten eingerichtet |
Was Cockpit rund um E-Rechnungen erledigt
E-Rechnungen und PDF-Rechnungen werden erkannt, Daten extrahiert und revisionssicher abgelegt — mit konsistenter Benennung.
Offene Posten in Odoo werden automatisch mit Zahlungsbestätigungen abgeglichen. Cockpit schlägt die Buchung vor, Sie bestätigen mit einem Klick.
Odoo IntegrationJede Buchung, jede Ablage wartet auf Ihre Freigabe. Nichts wird ohne Bestätigung verarbeitet.
Führende KI-Modelle. Ihre Rechnungsdaten bleiben Ihre.
Cockpit arbeitet wahlweise mit Claude (Anthropic) oder dem in der EU (Paris) gehosteten Mistral — je nach Anforderung an Datenresidenz. Jede Aktion wird protokolliert, jede kritische Buchung wartet auf Ihre Freigabe.
Hinweis: Wir geben keine pauschale DSGVO-Garantie ab. Die Wahl des Anbieters schafft Flexibilität — die rechtliche Bewertung Ihrer Verarbeitung sollte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten erfolgen.
E-Rechnung — kurz erklärt
Was ist eine E-Rechnung?
Wer muss E-Rechnungen empfangen können?
Welche Formate akzeptiert Cockpit?
Ist eine PDF-Rechnung noch gültig?
Was passiert, wenn ich keine E-Rechnungen empfangen kann?
Ist Cockpit DSGVO-konform?
Bereit für die Empfangspflicht?
15 Minuten Demo — wir zeigen Ihnen, wie Cockpit E-Rechnungen in Ihrem eigenen Postfach empfängt, prüft und ablegt.
Noch nicht bereit für eine Demo? Der 2-Minuten-Fragebogen zeigt in wenigen Schritten, wie Cockpit zu Ihrem Setup passt.