Cockpit ist die KI-Schicht für Ihre tägliche Routinearbeit. Vom Posteingang über Odoo bis WhatsApp Business — wir nutzen es selbst, jeden Tag. Human-in-the-Loop bei allem, was zählt.
Dieselben Aufgaben, täglich wiederholt. Rechnungen, Anfragen, Zahlungen, Nachrichten — strukturiert, vorhersehbar, und trotzdem komplett manuell. Das erledigt sich nicht von selbst.
40–200 Mal pro Monat. Vollständig manuell. Fehleranfällig.
Für jeden Zahlungseingang. Wieder und wieder. Eine Minute hier, drei Minuten da.
Öffnungszeiten, Preise, Status-Anfragen — Informationen, die das Unternehmen schon hat.
Vier einbaufertige Module für die Routinearbeit, die täglich anfällt — Rechnungen, Antworten, Zahlungen, Triage. Alle gespeist aus einem zentralen Wissensspeicher, alle in Ihrem Tonfall.
Eingangsrechnungen werden erkannt, strukturiert extrahiert, mit konsistenter Benennung in OneDrive oder Google Drive abgelegt — die E-Mail archiviert.
KI Email-Antworten aus Ihrem zentralen Wissensspeicher — im Tonfall Ihres Unternehmens. Ein Klick zur Freigabe, kein Senden ohne Genehmigung.
Zahlungsbestätigungen werden mit offenen Odoo-Rechnungen abgeglichen. Der Buchungsvorschlag wartet auf Ihre Freigabe — kein manuelles Eintippen in den ERP.
Newsletter, Systembenachrichtigungen, Weiterleitungen — automatisch in die richtigen Ordner sortiert. Kein tägliches manuelles Aufräumen mehr.
Tragen Sie Ihre repetitiven Aufgaben ein — und sehen Sie, wie viel Cockpit monatlich einspart.
Verstärkt jedes Modul
Unternehmens-Know-how einmal importieren — Produkte, Preise, Prozesse, FAQs. Versorgt alle KI-Antworten in allen Modulen.
Derselbe Wissensspeicher beantwortet E-Mail- und WhatsApp Business-Anfragen. Ein Setup — konsistente Antworten auf allen Kanälen.
Cockpit liest Ihre bestehenden Nachrichten und lernt, wie Ihr Team schreibt. Alle KI-Antworten klingen wie Sie — nicht wie eine KI.
Kein IT-Projekt. Keine Migration. Beschreiben Sie Ihre Workflows in normaler Sprache — Cockpit übernimmt den Rest.
Microsoft 365 oder Google Workspace — OAuth-Verbindung in 2 Klicks. Ihre Inbox bleibt unverändert.
● EinmaligImportieren Sie Ihr Unternehmens-Know-how in normaler Sprache. Sagen Sie: „Eingangsrechnungen in OneDrive ablegen." Fertig.
Kein CodeVollautomatisch: Rechnungen werden abgelegt, Mails sortiert. Bei Antworten und Zahlungen genehmigen Sie mit einem Klick.
● Läuft täglich„KI, die ohne Freigabe Antworten verschickt?" — das ist nicht unser Ansatz. Cockpit automatisiert, wo es sicher ist. Bei Antworten und Zahlungen bleibt der Mensch in der Schleife. Immer.
Wir empfehlen, datenschutzrechtliche Anforderungen mit Ihrem Rechtsberater zu klären, bevor Sie personenbezogene Daten verarbeiten.
Rechnungen ablegen · Mails sortieren · Newsletter archivieren — kein Eingriff nötig.
Kundenantworten · Zahlungsbuchungen in Odoo — KI-Entwurf, 1 Klick zur Freigabe.
Generische Automatisierungsplattformen liefern Bausteine — entwerfen, bauen, testen und warten müssen Sie trotzdem selbst. Cockpit kommt fertig konfiguriert für genau diesen Job. Und schreibt dabei in Ihrem eigenen Tonfall.
Bei Kundenantworten und Zahlungen schlägt die KI vor — Sie entscheiden per Klick. Nichts wird automatisch nach außen gesendet oder gebucht.
„Eingehende Rechnungen in OneDrive ablegen." Das ist die Anweisung. Keine Filterregeln, kein Code, kein IT-Ticket. Posteingang automatisieren — ohne IT-Projekt.
Cloud-Modell (Claude, Mistral, OpenAI), Open-Source auf eigenem EU-Server oder On-Premise lokal. Drei klar getrennte Tiers — Sie wählen das passende Datenschutzniveau. Datenschutzfragen bitte mit Ihrem Rechtsberater klären.
Keine neue App, keine Migration. Cockpit verbindet sich mit Microsoft 365 oder Google Workspace — Ihr Posteingang bleibt, die Handarbeit fällt weg.
Der wichtigste Vergleich ist nicht Cockpit gegen andere Software — sondern Cockpit gegen den Status quo.
10–250 Mitarbeiter · Hohes Kommunikationsvolumen · E-Mail & WhatsApp · Kein eigenes IT-Team erforderlich
Rechnungsflut von Mandanten automatisch abgelegt. Mandantenanfragen per KI beantwortet — aus dem zentralen Wissensspeicher. Kein Wechsel des E-Mail-Systems.
Lieferantenrechnungen und Bestellbestätigungen automatisch verarbeitet. Lieferanten- und Kundenanfragen per E-Mail und WhatsApp ebenfalls abgedeckt.
Mieteranfragen per WhatsApp und E-Mail automatisch beantwortet. Handwerkerrechnungen abgelegt. Zahlungseingänge mit Odoo abgeglichen.
Bestellbestätigungen, Lieferantenrechnungen und Rückfragen automatisch klassifiziert. Kundenservice aus dem zentralen Wissensspeicher.
Cockpit ist eine vertikale KI-Lösung für eingehende Geschäftskommunikation. E-Mail ist der Auslöser — der eigentliche Job sind Rechnungsverarbeitung, Antwortentwürfe, Zahlungsabgleich in Odoo und Inbox-Triage. Keine generische Workflow-Plattform, sondern ein fertig gebautes Produkt für genau diese Aufgaben.
Mailbox in Microsoft 365 oder Google Workspace per OAuth verbinden — 2 Klicks. Workflows in normaler Sprache beschreiben — meist innerhalb desselben Tages. Kein IT-Projekt, keine Migration.
Drei klar getrennte Optionen: Cloud-Modell (Claude, Mistral, OpenAI), Open-Source auf eigenem EU-Server, oder On-Premise lokal. Sie wählen das passende Datenschutzniveau. Datenschutzrechtliche Anforderungen bitte mit Ihrem Rechtsberater klären.
Nein. Bei Antworten und Zahlungen schlägt die KI vor — Sie entscheiden per Klick. Nichts wird automatisch nach außen gesendet oder im ERP gebucht. Vollautomatisch laufen nur Ablage und Triage.
Nur für das Modul Zahlungsabgleich. Rechnungsablage, Antwortentwürfe und Inbox-Triage funktionieren ohne ERP. Cockpit läuft in Microsoft 365 oder Google Workspace — Odoo ist optional.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Cockpit auf Ihre konkreten Prozesse passt.