Cockpit ist die KI-Schicht für Ihre tägliche Routinearbeit. Vom Posteingang über Odoo bis WhatsApp Business — wir nutzen es selbst, jeden Tag. Human-in-the-Loop bei allem, was zählt.
Cockpit is the AI layer on top of your daily routine work. From inbox to Odoo to WhatsApp Business — we use it ourselves, every day. Human-in-the-loop for everything that matters.
Dieselben Aufgaben, täglich wiederholt. Rechnungen, Anfragen, Zahlungen, Nachrichten — strukturiert, vorhersehbar, und trotzdem komplett manuell. Das erledigt sich nicht von selbst.
The same tasks, repeated every day. Invoices, inquiries, payments, messages — structured, predictable, yet completely manual. None of it handles itself.
40–200 Mal pro Monat. Vollständig manuell. Fehleranfällig.
40–200 times per month. Completely manual. Error-prone.
Für jeden Zahlungseingang. Wieder und wieder. Eine Minute hier, drei Minuten da.
For every incoming payment. Again and again. A minute here, three minutes there.
Öffnungszeiten, Preise, Status-Anfragen — Informationen, die das Unternehmen schon hat.
Opening hours, prices, status requests — information your company already has.
Vier einbaufertige Module für die Routinearbeit, die täglich anfällt — Rechnungen, Antworten, Zahlungen, Triage. Alle gespeist aus einem zentralen Wissensspeicher, alle in Ihrem Tonfall.
Four ready-to-deploy modules for the routine work that piles up every day — invoices, replies, payments, triage. All powered by one central knowledge base, all in your company's voice.
Eingangsrechnungen werden erkannt, strukturiert extrahiert, mit konsistenter Benennung in OneDrive oder Google Drive abgelegt — die E-Mail archiviert.
Incoming invoices are detected, data extracted, saved to OneDrive or Google Drive with consistent naming — email archived automatically.
KI Email-Antworten aus Ihrem zentralen Wissensspeicher — im Tonfall Ihres Unternehmens. Ein Klick zur Freigabe, kein Senden ohne Genehmigung.
AI email replies from your central knowledge base — in your company's voice. One click to approve, nothing sent without your sign-off.
Zahlungsbestätigungen werden mit offenen Odoo-Rechnungen abgeglichen. Der Buchungsvorschlag wartet auf Ihre Freigabe — kein manuelles Eintippen in den ERP.
Payment confirmations matched against open Odoo invoices. Booking suggestion waits for your approval — no manual entry into the ERP.
Newsletter, Systembenachrichtigungen, Weiterleitungen — automatisch in die richtigen Ordner sortiert. Kein tägliches manuelles Aufräumen mehr.
Newsletters, system notifications, forwards — automatically routed to the right folders. No more daily manual inbox cleanup.
Tragen Sie Ihre repetitiven Aufgaben ein — und sehen Sie, wie viel Cockpit monatlich einspart. Enter your repetitive tasks and see how much Cockpit saves you each month.
Verstärkt jedes Modul Powering every module
Unternehmens-Know-how einmal importieren — Produkte, Preise, Prozesse, FAQs. Versorgt alle KI-Antworten in allen Modulen.
Import company knowledge once — products, prices, processes, FAQs. Powers every AI reply across every module.
Derselbe Wissensspeicher beantwortet E-Mail- und WhatsApp Business-Anfragen. Ein Setup — konsistente Antworten auf allen Kanälen.
The same knowledge base answers email and WhatsApp Business queries. One setup — consistent replies across every channel.
Cockpit liest Ihre bestehenden Nachrichten und lernt, wie Ihr Team schreibt. Alle KI-Antworten klingen wie Sie — nicht wie eine KI.
Cockpit reads your existing messages and learns how your team writes. Every AI reply sounds like you — not like a generic AI.
Kein IT-Projekt. Keine Migration. Beschreiben Sie Ihre Workflows in normaler Sprache — Cockpit übernimmt den Rest. No IT project. No migration. Describe your workflows in plain language — Cockpit takes it from there.
Microsoft 365 oder Google Workspace — OAuth-Verbindung in 2 Klicks. Ihre Inbox bleibt unverändert.
Microsoft 365 or Google Workspace — OAuth connection in 2 clicks. Your inbox stays exactly as it is.
● Einmalig ● One-timeImportieren Sie Ihr Unternehmens-Know-how in normaler Sprache. Sagen Sie: „Eingangsrechnungen in OneDrive ablegen." Fertig.
Import your company knowledge in plain language. Say: "File incoming invoices to OneDrive." That's it.
Kein Code No CodeVollautomatisch: Rechnungen werden abgelegt, Mails sortiert. Bei Antworten und Zahlungen genehmigen Sie mit einem Klick.
Fully automatic: invoices filed, emails sorted. For replies and payments, you approve with one click.
● Läuft täglich ● Runs daily„KI, die ohne Freigabe Antworten verschickt?" — das ist nicht unser Ansatz. Cockpit automatisiert, wo es sicher ist. Bei Antworten und Zahlungen bleibt der Mensch in der Schleife. Immer.
"AI that sends replies without approval?" — that's not our approach. Cockpit automates where it's safe. For replies and payments, the human stays in the loop. Always.
Wir empfehlen, datenschutzrechtliche Anforderungen mit Ihrem Rechtsberater zu klären, bevor Sie personenbezogene Daten verarbeiten.
We recommend clarifying data protection requirements with your legal advisor before processing personal data.
Rechnungen ablegen · Mails sortieren · Newsletter archivieren — kein Eingriff nötig.
File invoices · Sort emails · Archive newsletters — no manual intervention needed.
Kundenantworten · Zahlungsbuchungen in Odoo — KI-Entwurf, 1 Klick zur Freigabe.
Customer replies · Payment postings in Odoo — AI drafts, 1 click to approve.
Generische Automatisierungsplattformen liefern Bausteine — entwerfen, bauen, testen und warten müssen Sie trotzdem selbst. Cockpit kommt fertig konfiguriert für genau diesen Job. Und schreibt dabei in Ihrem eigenen Tonfall.
Generic automation platforms give you the pieces — but you still have to design, build, test, and maintain every workflow. Cockpit arrives pre-configured for exactly this job. And writes in your own voice.
Bei Kundenantworten und Zahlungen schlägt die KI vor — Sie entscheiden per Klick. Nichts wird automatisch nach außen gesendet oder gebucht.
For replies and payments, AI drafts — you approve. Nothing sent or posted to your ERP without your sign-off.
„Eingehende Rechnungen in OneDrive ablegen." Das ist die Anweisung. Keine Filterregeln, kein Code, kein IT-Ticket. Posteingang automatisieren — ohne IT-Projekt.
"File incoming invoices to OneDrive." That's the instruction. No filter rules, no code, no IT ticket. Automate your inbox — without an IT project.
Cloud-Modell (Claude, Mistral, OpenAI), Open-Source auf eigenem EU-Server oder On-Premise lokal. Drei klar getrennte Tiers — Sie wählen das passende Datenschutzniveau. Datenschutzfragen bitte mit Ihrem Rechtsberater klären.
Cloud model (Claude, Mistral, OpenAI), open-source on your own EU server, or local on-premise. Three clearly separated tiers — you choose the data protection level. Clarify data protection with your legal advisor.
Keine neue App, keine Migration. Cockpit verbindet sich mit Microsoft 365 oder Google Workspace — Ihr Posteingang bleibt, die Handarbeit fällt weg.
No new app, no migration. Cockpit connects to Microsoft 365 or Google Workspace — your inbox stays exactly as it is, the manual work disappears.
Der wichtigste Vergleich ist nicht Cockpit gegen andere Software — sondern Cockpit gegen den Status quo.
The most important comparison isn't Cockpit against other software — it's Cockpit against how you do it today.
10–250 Mitarbeiter · Hohes Kommunikationsvolumen · E-Mail & WhatsApp · Kein eigenes IT-Team erforderlich
10–250 employees · High communication volume · Email & WhatsApp · No in-house IT team required
Rechnungsflut von Mandanten automatisch abgelegt. Mandantenanfragen per KI beantwortet — aus dem zentralen Wissensspeicher. Kein Wechsel des E-Mail-Systems.
Invoice flood from clients filed automatically. Client Q&A answered by AI — from the central knowledge base. No change to your email system.
Lieferantenrechnungen und Bestellbestätigungen automatisch verarbeitet. Lieferanten- und Kundenanfragen per E-Mail und WhatsApp ebenfalls abgedeckt.
Supplier invoices and order confirmations processed automatically. Supplier and customer queries on email and WhatsApp Business covered too.
Mieteranfragen per WhatsApp und E-Mail automatisch beantwortet. Handwerkerrechnungen abgelegt. Zahlungseingänge mit Odoo abgeglichen.
Tenant requests via WhatsApp and email answered automatically. Contractor invoices filed. Incoming payments reconciled with Odoo.
Bestellbestätigungen, Lieferantenrechnungen und Rückfragen automatisch klassifiziert. Kundenservice aus dem zentralen Wissensspeicher.
Order confirmations, supplier invoices and queries classified automatically. Customer service powered from the central knowledge base.
Cockpit ist eine vertikale KI-Lösung für eingehende Geschäftskommunikation. E-Mail ist der Auslöser — der eigentliche Job sind Rechnungsverarbeitung, Antwortentwürfe, Zahlungsabgleich in Odoo und Inbox-Triage. Keine generische Workflow-Plattform, sondern ein fertig gebautes Produkt für genau diese Aufgaben. Cockpit is a vertical AI product for inbound business communication. Email is the trigger — the real job is invoice processing, reply drafting, Odoo payment reconciliation, and inbox triage. Not a generic workflow platform; a finished product for exactly these jobs.
Mailbox in Microsoft 365 oder Google Workspace per OAuth verbinden — 2 Klicks. Workflows in normaler Sprache beschreiben — meist innerhalb desselben Tages. Kein IT-Projekt, keine Migration. Connect your Microsoft 365 or Google Workspace mailbox via OAuth — 2 clicks. Describe workflows in plain language — usually same day. No IT project, no migration.
Drei klar getrennte Optionen: Cloud-Modell (Claude, Mistral, OpenAI), Open-Source auf eigenem EU-Server, oder On-Premise lokal. Sie wählen das passende Datenschutzniveau. Datenschutzrechtliche Anforderungen bitte mit Ihrem Rechtsberater klären. Three clearly separated options: cloud model (Claude, Mistral, OpenAI), open-source on your own EU server, or local on-premise. You choose the appropriate data protection level. Please clarify data protection requirements with your legal advisor.
Nein. Bei Antworten und Zahlungen schlägt die KI vor — Sie entscheiden per Klick. Nichts wird automatisch nach außen gesendet oder im ERP gebucht. Vollautomatisch laufen nur Ablage und Triage. No. For replies and payments, AI drafts — you approve. Nothing is sent externally or posted to the ERP automatically. Only filing and triage run fully automatic.
Nur für das Modul Zahlungsabgleich. Rechnungsablage, Antwortentwürfe und Inbox-Triage funktionieren ohne ERP. Cockpit läuft in Microsoft 365 oder Google Workspace — Odoo ist optional. Only for the Payment Reconciliation module. Invoice filing, reply drafting, and inbox triage work without an ERP. Cockpit runs in Microsoft 365 or Google Workspace — Odoo is optional.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Cockpit auf Ihre konkreten Prozesse passt.
We'll show you in 30 minutes how Cockpit fits your specific processes.